• 4-6 Wochen vor Ende des Leasingvertrages erhältst Du per E-Mail eine Information zur Beendigung der Nutzungsdauer sowie auf Wunsch ein Angebot zum Kauf des gebrauchten Dienstfahrrades. 
• Nach Annahme des Kaufangebotes erhältst Du eine Rechnung, auf der die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch Lease a Bike (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.
• Du zahlst den Kaufpreis ganz einfach per Überweisung. Nach Zahlungseingang geht das Eigentum des Rades an Dich über.
• Dein Unternehmen erhält jährlich eine Übersicht aller übernommenen Räder und den entsprechenden Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1.

Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lässt Lease a Bike das Fahrrad bequem bei Dir oder auch beim Unternehmen abholen.

Schadenschutz

Unter den Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen des Leasingobjektes, wie z.B. durch:

• Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
• Bedienungsfehler
• Einfache Fahrlässigkeit
• Unfallschäden
• Vandalismus
• Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
• Überspannung, Induktion oder Implosion
• Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
• Schäden an Motor oder Akku

Mobilitätsgarantie

Im Rahmen eines versicherten Schadenfalles übernimmt Lease a Bike zur Aufrechterhaltung der Mobilität folgende Leistungen bis zu 200€ jährlich:

• Kosten für den Rücktransport von Rad und Nutzer*in zum Ausgangsort/Händler*in bei Verlust der Betriebssicherheit bis zu 100€
• Kosten für ein Leihrad ab dem 2. Tag. Maximal 20€ pro Tag, maximal 100€ pro Schadenereignis

Instandhaltungspaket

Die Arbeitnehmer wählen zwischen dem Basis-, Standard- oder Premiumpaket. Jedes Paket enthält ein jährliches Budget. Darüber rechnen Lease a Bike die Arbeiten am Dienstfahrrad direkt mit den Fahrrad-Fachhandlungen ab – sowohl Reparaturen, die das Rad (wieder) betriebssicher machen als auch während der Nutzungszeit anfallende Verschleißreparaturen. Reifenschäden sind kein versicherter Schadenfall. Diese werden über das individuelle jährliche Instandhaltungs-/Verschleißbudget abgerechnet. 

Das Budget beträgt je Paket:

• Basis: 75€ brutto pro Jahr
• Standard: 150€ brutto pro Jahr
• Premium: 200€ brutto pro Jahr

Das Basis- und das Standardpaket decken zusätzlich den erforderlichen UVV-Check pro Leasingjahr ab. Das Premiumpaket enthält eine Inspektion mit erweiterten Leistungsumfängen außerhalb der erforderlichen Sichtprüfung. Die Kosten hierfür werden ebenfalls über das gebuchte Budget abgerechnet. Der UVV-Check sowie die Inspektion sind ab dem 13. und 25. Leasingmonat durchzuführen.

Im Falle eines Wegfalles der Entgeltfortzahlung durch das Unternehmen z.B. Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis bei längerem krankheitsbedingtem Ausfall, Elternzeit oder weiterer möglicher Gründe, findet Lease a Bike immer die für alle Seiten beste Lösung.

Diese können z.B. sein:

• Nutzerwechsel. Dein Arbeitgeber bietet das Dienstfahrrad einem anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor. (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades etc.)
• Vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrages aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Dich als Mitarbeiter. Optional steht Dir hier zusätzlich auch noch eine Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über das Lease a Bike Produkt FINANCE A BIKE zur Verfügung.
• Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrages auf ein neues Unternehmen möglich. Voraussetzung hierfür ist die Zustimmung beider Arbeitgeber. Nach erfolgter Bonitätsprüfung und Anmeldung bei Lease a Bike wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Dir für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
• Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Deinem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an den Arbeitgeber zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung bespricht Lease a Bike dann individuell mit Deinem Arbeitgeber.

Bei der Gehaltsumwandlung erhältst Du einen Teil des vertraglichen vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstfahrrades. 

Das heißt es erfolgt über eine sogenannte Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Dein künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (i. d. R. in Höhe der Umwandlungsrate) herabgesetzt wird.

Hieraus ergibt sich dann für Dich ein merklicher Steuer- und Abgabenvorteil.